Passeports : en cours de validité jusqu'à 6 mois après la date prévue du retour.
Pour pouvoir descendre aux escales et sortir du port, les autorités locales demandent souvent une petite photo d'identité, exemple : au Brésil.
Visas : pensez-y avant le départ. Pour les voyages en cargos, des visas sont obligatoires et notamment pour les pays suivants, même s'ils ne sont pas obligatoires par avion: USA, Papouasie-Nouvelle Guinée, Australie, Madagascar, Indonésie, Chine. (Liste non exhaustive)
Les passagers qui effectuent un aller en cargo doivent avoir en leur possesion un billet de retour, avion ou bateau, ou de prolongation vers une autre destination.
Vaccins : fièvre jaune et certificat pour le choléra obligatoires dès que vous traversez le Canal de Suez et le Canal de Panama et pour beaucoup de destinations lointaines.
Attention : les passagers sont responsables des formalités à effectuer auprès des autorités consulaires de chaque pays traversé.
Certificat médical : réclamé par les compagnies maritimes et donc obligatoire pour tous les passagers en général, notamment pour un embarquement sur le Marion Dufresne et vers des destinations comme l'Océan Indien, pour d'autres destinations, cela concerne les personnes de plus de 65 ans.
Attention : la limite d'âge pour pouvoir embarquer sur un navire est variable selon les compagnies, 75, 79 ans...